Jaarstukken 2018

Programma 9. Dienstverlening en bedrijfsvoering

Doel 9.1.1 Wij zijn een wendbare, samenlevingsgerichte organisatie die werkt met én voor de stad

In onderstaand overzicht wordt op doelniveau de volgende informatie gepresenteerd:

  • De totaalbedragen die door de raad beschikbaar zijn gesteld voor 2018, opgedeeld naar:
    • Vastgestelde begroting 
    • Begrote kredieten die in 2018 via exploitatie worden verantwoord
    • Vastgestelde begrotingswijzigingen
  • De jaarrekeningcijfers
  • Het voordelige (+) of nadelige (-) resultaat ten opzichte van de begrote bedragen

Baten en lasten

Lasten

Baten

Toevoeging aan reserves

Onttrekking aan reserves

Saldo

Vastgestelde begroting

9.181.488

776.228

568.399

742.558

+ mutaties projecten

1.043.132

0

0

1.043.132

+ begrotingswijzigingen

-66.005

-80.922

376.000

0

Begroting t/m december

10.158.615

695.306

944.399

1.785.690

- Jaarrekening

9.530.318

1.118.966

944.399

1.436.403

Gerealiseerd resultaat Doel 9.1.1

628.297

423.660

0

-349.287

Saldo

702.670

Toelichting verschilanalyse

Het positieve saldo is als volgt ontstaan:

  • Door het project herinrichting Stadhuis is er in 2018 minder geld besteed aan het dagelijks onderhoud; voordeel € 100.000.
  • De verduurzaming van zowel Stadhuis als Stadskantoor hebben geleid tot een afname van de gas –en elektriciteitskosten; in totaal een voordeel van € 95.000.
  • De verbouwing van de 4e verdieping in het Stadkantoor t.b.v. de Omgevingsdienst heeft nog niet geleid tot kapitaalslasten, omdat het project nog niet was afgerond. Daar staan echter wel huurinkomsten van de Omgevingsdienst tegenover; voordeel € 135.000.
  • Cateringkosten; aanbestedingsvoordeel € 50.000.
  • De digitalisering die een aantal jaren geleden is ingezet, leidt nu tot financiële voordelen op andere terreinen, zoals Repro, Post -en Papierverbruik; voordeel € 100.000.
  • De kosten van de overige huisvestingspanden, onder andere de sociale wijkteams, Archeologie en Gemeentewerf; voordeel € 100.000.
  • Doordat veel meubilair de afgelopen jaren is vervangen tijdens de verbouwing van zowel Stadhuis als Stadskantoor, is er minder incidenteel vervangen of gerepareerd; voordeel € 70.000
  • Diverse kleine plussen en minnen; voordeel € 45.000.
  • In 2016 is besloten om een deel van deze voordelen in te zetten ten gunste van doel 9.1.3 (Informatievoorziening): binnen dat doel worden de kosten van het project “Schonen Fysieke Dossiers” opgevangen.

In onderstaand overzicht wordt voor dit doel inzicht gegeven in de financiële stand van zaken van (meerjarige) kredieten die  de Raad tot en met 2018 beschikbaar heeft gesteld.

De reeds verwerkte afzonderlijke kredietmutaties per doel worden gepresenteerd in het overzicht restantkredieten .

Project

Omvang krediet tot en met 2018

Gerealiseerd tot en met 2017

Bestedingen 2018

Restantkrediet
31 december 2018

Herinrichting Stadhuis

6.710.024

407.565

5.796.006

506.453

VVI 08 Thorb/Willebr.zaal

152.300

-

afgesloten

Herinrichting SK-4e verdieping

1.537.000

1.362.390

52.553

afgesloten

Stadhuis en Stadskantoor Duurzaamh.

1.885.630

1.368.167

120.000

afgesloten

Stadhuis, verduurzaming

1.640.000

1.640.000

Wagenpark

552.032

309.996

79.341

162.695

Overige investeringen doel 9.1.1

200.412

90.067

21.461

88.884

Totaal

12.677.398

3.538.185

6.069.361

2.398.032

Toelichting kredieten

  • De herinrichting van het Stadhuis wordt in 2019 zowel financieel als technisch afgerond; dat betreft onder andere narooiwerkzaamheden, de laatste fase (begane grond) en de garantietermijnen.
  • In 2018 is besloten de investeringen aan de Thorbecke -en de Willebrandzaal niet meer uit te voeren; het beschikbare krediet is vrijgevallen.
  • De herinrichting van de vierde verdieping van het Stadskantoor is in 2018 afgerond.
  • De duurzaamheidsmaatregelen aan Stadskantoor en Stadhuis zijn afgerond: het restantkrediet is vrijgevallen.
  • De verdere verduurzaming van het onder andere het Stadhuis (en diverse andere gemeentelijke) panden wordt gelijktijdig met de herinrichting van het Stadhuis uitgevoerd (werk met werk).
  • Krediet Wagenpark wordt in 2019 gebruikt om diverse auto's te vervangen.
ga terug