Beleidskader
Het onderhoud van de verhuurde gebouwen van Vastgoed vindt plaats op basis van tienjarige onderhoudsplanningen. Jaarlijks wordt naast het dagelijks onderhoud, het planbare onderhoud behorende bij een jaarschijf, opgedragen aan de afdeling Beheer Erfgoed en Gebouwen die de uit te voeren werkzaamheden grotendeels uitbesteed.

Stand van zaken
Het actueel houden van de onderhoudsplanningen is een continu proces. Jaarlijks wordt circa 1/3 deel van de gebouwen opnieuw geschouwd. De staat van onderhoud van de verhuurde gebouwen kan als gemiddeld worden getypeerd. Door de grote diversiteit van de gebouwen, zowel in omvang als naar bouwaard en de toegepaste bouwmaterialen, zijn er echter verschillen waar te nemen.

Financiële vertaling in begroting

Het jaarlijks beschikbare budget voor zowel het dagelijks onderhoud als het planbare meerjaren onderhoud staat al enige jaren onder druk. Er is continu behoefte aan monitoring van het budget. De verwachting is dat tot 2021 het onderhoud aan verhuurde gebouwen conform de opgestelde onderhoudsplannen kan worden uitgevoerd, maar er is behoefte ontstaan aan actualisatie van de onderhoudsplannen voor een beter beeld. Hiertoe wordt in 2019 het meerjaren onderhoud geheel opnieuw in beeld gebracht.

Actuele risico inschatting

Reserve D08 ‘Onderhoud verhuurde panden’ is voldoende gevuld voor gedegen onderhoud tot 2021. Met de nieuwe onderhoudsplannen zal een actueel inzicht op de ontwikkeling van deze reserve ontstaan.
Reserve D01 ‘Onderhoud panden gemeentelijke organisatie' daarentegen vertoont tekenen van uitputting. De meerjaren onderhoudsplannen van het stadhuis en stadskantoor behoeven actualisatie als gevolg van het project Het Nieuwe Werken en de uitgevoerde verduurzamingsmaatregelen. Na deze actualisatie, kunnen we een gefundeerde uitspraak doen over de noodzaak tot aanzuivering van deze reserve.