Beleidskader

• Het cultuurtechnisch onderhoud op de buitensportaccommodaties vindt plaats op basis van jaarplannen. De uitvoering van deze plannen wordt gedekt door structureel geld. Op basis van analyse van voorgaand jaar wordt het nieuwe jaarplan gemaakt (waarbij kleine accentverschuivingen mogelijk zijn).
• De gemeente beschikt over ongeveer 30 natuurgras sportvelden. Ieder jaar wordt in ieder geval één natuurgras sportveld gerenoveerd. In 2018 is het honkbalveld van the Blue Hawks gerenoveerd, dit veld was toe aan een uitgebreide onderhoudsbeurt die verder gaat dan het reguliere onderhoud aan het veld zoals dat door de ROVA wordt uitgevoerd. In samenspraak met de ROVA wordt begin van het betreffende jaar bepaald welk veld moet worden gerenoveerd.
• Vanaf 2006 heeft de gemeente Zwolle op (bijna) alle Zwolse buitensportaccommodaties kunstgrasvelden aangelegd om de kwaliteit en de capaciteit van de sportparken te vergroten. Gezien de vervang cyclus van ongeveer twaalf jaar zijn de eerste vervangingen in 2017 gerealiseerd. In 2018 zijn 3 kunstgrasvelden gerenoveerd op respectievelijk sportpark Weidesteen, sportpark Jo van Marle en sportpark Siggels.
• Vanaf 2019 zijn kleine cultuurtechnische onderhoudswerkzaamheden overgedragen aan de verenigingen.

Financiën

• Voor 2019 is voor de reguliere cultuurtechnische werkzaamheden een bedrag van € 963.497 begroot, dit is budget voor 2018 verhoogd met de jaarlijkse inflatiecorrectie.
• Voor het renoveren van een natuurgrasveld zijn structureel middelen beschikbaar op de sportbegroting, voor 2018 is hiervoor een bedrag van € 30.400 uitgegeven.
• Voor vervanging van de toplagen van de kunstgrasvelden zijn vanaf 2017 structureel middelen gereserveerd op de gemeentelijke begroting waardoor het mogelijk is vanaf dat moment minimaal twee toplagen van de kunstgrasvelden per jaar te vervangen.

Risico's
De uitvoering van de cultuurtechnische werkzaamheden brengt geen risico’s met zich mee.
Bij de vervanging van de toplagen van de kunstgrasvelden moet jaarlijks rekening gehouden worden met het aanbestedingsbeleid van de gemeente Zwolle zodat pas na de aanbesteding kan worden vastgesteld of de vervanging binnen de gestelde financiële mogelijkheden kan plaatsvinden. De vervangingen in 2017 en 2018 zijn uitgevoerd binnen de daarvoor beschikbaar gestelde middelen. Vanaf 2019 zit er een mogelijk risico op hogere kosten vanwege hogere afvoerkosten en beleidsafwegingen m.b.t. circulariteit.

Doel
De verantwoording van de kosten valt binnen het programma Samenleving, doel 1.2.3: Vitaliteit Sportverenigingen & Sportaccommodaties.